Kostenlose Vorlage

Betriebliche E-Lade- Richtlinienvorlage

Ein sofort einsetzbares Richtliniendokument mit 10 Abschnitten für die Verwaltung gemeinsam genutzter E-Ladestationen am Arbeitsplatz. Herunterladen, anpassen und verteilen — völlig kostenlos.

Inhalt

10 Abschnitte für alles, was Sie brauchen

Ein umfassendes Richtlinienframework basierend auf bewährten Methoden des Lademanagements, die Organisationen auf ChargeSlot nutzen.

Zweck & Geltungsbereich

Legt fest, warum die Richtlinie existiert und für wen sie gilt — Mitarbeiter, Auftragnehmer und Besucher.

Berechtigung & Zugang

Definiert Benutzerrollen (Manager & Mitarbeiter) und den einladungsbasierten Registrierungsprozess.

Buchungsregeln

Konfigurierbare Parameter für Dauer, Vorausbuchungszeitraum und gleichzeitige Buchungslimits.

Stationsnutzung

Fünf Betriebsstatus und unterstützte Steckertypen für Ihre Ladehardware.

Stornierungsrichtlinie

Regeln, wann und wie Buchungen storniert werden können, um Zeitfenster freizugeben.

Nichterscheinen-Richtlinie

Konsequenzen bei ungenutzten Buchungen und wie die automatische Vervollständigung funktioniert.

Benachrichtigungen

Vier automatische Benachrichtigungen: Bestätigung, Erinnerung, Abschluss und Stornierung.

Manager-Verantwortlichkeiten

Aufgaben der Manager: Stationseinrichtung, Richtlinienkonfiguration, Nutzerverwaltung und Abrechnung.

Akzeptable Nutzung

Allgemeine Verhaltensregeln für gemeinsam genutzte Ladeinfrastruktur.

Anpassungshinweise

Tipps zur Anpassung der Vorlage mit firmenspezifischen Regeln und Kontakten.

Konfigurierbare Parameter

Flexible Buchungsregeln integriert

Die Vorlage enthält eine Tabelle mit Buchungsregeln mit Standardwerten und konfigurierbaren Bereichen. Passen Sie diese an Ihre Stationskonfiguration an.

Maximale Buchungsdauer

Standard

4 Stunden

Konfigurierbarer Bereich

30 Min. – 24 Stunden

Vorausbuchungszeitraum

Standard

1 Tag

Konfigurierbarer Bereich

1 – 30 Tage

Gleichzeitige Buchungen pro Nutzer

Standard

1

Konfigurierbarer Bereich

1 – 5

Anleitung

In 5 einfachen Schritten anpassen

1

PDF herunterladen

Klicken Sie auf den Download-Button, um die Vorlage in Ihrer bevorzugten Sprache (Deutsch oder Englisch) zu erhalten.

2

Platzhalter ausfüllen

Ersetzen Sie den Firmennamen, das Gültigkeitsdatum und alle organisationsspezifischen Felder.

3

Buchungsparameter anpassen

Aktualisieren Sie die Buchungsregeltabelle passend zu Ihrer Stationskonfiguration und Ihren Nutzungsmustern.

4

Firmenabschnitte hinzufügen

Fügen Sie bei Bedarf Kostenteilungsregeln, Parkvorschriften oder Eskalationskontakte hinzu.

5

An Mitarbeiter verteilen

Teilen Sie die finale Richtlinie mit Ihrem Team und hängen Sie sie an den Ladestationen aus.

Automatisieren Sie Ihre Laderichtlinie mit ChargeSlot

Diese Vorlage gibt Ihnen den Richtlinienrahmen — ChargeSlot gibt Ihnen die Plattform, um ihn automatisch durchzusetzen. Buchungsregeln, Stationsstatus, Benachrichtigungen und Nutzerverwaltung — alles digital abgewickelt.